Consultante en gestion administrative

Optimisation de la gestion quotidienne de votre entreprise

Vous ne pouvez pas passer à côté, à votre grand désarrois ! En tant qu’entrepreneur vous avez des obligations, qui sont parfois bien loin de votre passion ou votre coeur de métier. 

La relation avec vos prospects et clients, la comptabilité, la facturation, la gestion de vos médias sociaux, votre stratégie, toutes ces actions peuvent être optimisées. 

Cette optimisation est un processus :

1- Analyser votre entreprise. Chaque entrepreneur est différent, et il y a mille façons de faire les choses. Un bilan de votre situation actuelle est primordial afin que je comprenne votre façon de travailler pour mieux vous conseiller. 

2- Simplifier votre quotidien. Vous n’avez pas le temps de faire des actions qui ne sont pas nécessaires. Il y a des obligations dans une entreprise, auxquelles s’ajoutent les actions spécifiques à votre propre activité. Le reste, le superflu est tout simplement supprimé. 

3- Vous former. Un mauvais classement peut vous faire perdre des heures. Tout comme vous pouvez gagner de précieuses minutes en utilisant les logiciels à leur plein potentiel. Lors de l’analyse de votre activité, nous faisons le point sur votre besoin de formation. 

4- Réaliser des procédures. Vous ne devez pas perdre de temps à savoir quelle sera l’action suivante à réaliser, ni à réfléchir si vous n’avez rien oublié lors de la rédaction de votre devis. Une procédure sur laquelle vous reposer va non seulement vous faire gagner du temps et vous libérer l’esprit, mais elle va aussi vous servir pour l’étape suivante. 

5- Se préparer à déléguer. Une entreprise prospère, c’est dans l’ordre des choses. Prospérer, veut dire avoir plus de commandes, plus de clients, plus de factures, plus de dossiers, plus de mails, etc. A un moment, vous allez devoir déléguer. Parce que votre valeur n’est pas dans la paperasse. L’ensemble de ce processus d’optimisation va vous permettre de déléguer dans de bonne condition. 

 

Je vous propose d’échanger gratuitement avec vous autour d’un café virtuel, afin de faire un point rapide sur votre façon de gérer votre entreprise au quotidien.

A la suite de cet échange, je vous ferai parvenir mes conseils et les éventuelles pistes d’amélioration que j’aurai identifiées. 

Ce qui va changer pour vous à l'issue de cette formation ?

 

  • Vous aurez des procédures détaillées comme GPS. Ces procédures peuvent prendre la forme de to-do listes, ou des processus plus élaborés. Elles vous permettront de réaliser les tâches relatives à tous les points importants de votre gestion quotidienne sous pilote automatique. Plus besoin de réfléchir à comment faire, il vous faudra juste faire. 
  • Vous aurez une vision globale des actions à réaliser dans votre entreprise. Cette vision peut parfois faire peur, car de grande ampleur. Cette vision vous permettra d’analyser le temps nécessaire que vous devrez consacrer à la gestion de votre entreprise et de bloquer ce temps chaque jour, semaine, mois et année. 
  • Vous aurez des modèles de documents. La règle appliquée est que chaque action qui doit être réalisées plus de 2 fois doit être automatisées. Cela veut dire que nous créerons des modèles pour vos documents récurrents et automatiserons un maximum de processus.
  • Vous saurez que votre temps est employé pour les bonnes actions. Savoir pourquoi faire les choses, rend la tâche plus facile. 
  • Vous passerez plus facilement à l’action. Vous saurez à la fin d’une tâche, quelle autre tâche vient directement après, vous pourrez alors la planifier dans votre agenda. Le moment venu, comme vous saurez que cette tâche fait partie d’un processus, il sera plus facile pour vous de la réaliser. 
  • Vous pourrez déléguer plus facilement. En ayant vos processus bien précis, vous pourrez déléguer certaines tâches. Vous gagnez ainsi en rentabilité, car vous pourrez vous consacrer à votre coeur de métier qui est votre valeur ajoutée. 

Je vous propose d’échanger gratuitement avec vous autour d’un café virtuel, afin de faire un point rapide sur votre façon de gérer votre entreprise au quotidien.

A la suite de cet échange, je vous ferai parvenir mes conseils et les éventuelles pistes d’amélioration que j’aurai identifiées. 

Foire aux questions?

 

  • Combien de temps dure la formation ? Cette formation dure 6 mois. C’est le temps nécessaire pour mettre en place des bonnes bases dans votre entreprise et de vous former, si besoin. 
  • Comment se passe le suivi ? Nous avons rendez-vous chaque 15 jours, via skype, pour faire les suivis nécessaires. 
  • Cette formation demande beaucoup de travail. Oui, en effet. Cela va vous demander un certain investissement, aussi bien financier qu’en temps, j’en suis consciente. Mais les bénéfices retirés de cette formation seront largement rentabilisés. Les bases que vous allez mettre en place pendant ces 6 mois, seront valables tout au long de votre entreprise.  
  • Je n’aime pas les procédures, car c’est trop stricte. Certaines procédures seront plus strictes que d’autres. Cependant, comme tout processus, il y aura des temps d’analyse régulièrement. Une procédure, c’est comme le bon vin, cela se bonifie avec le temps. Vous prendrez le temps d’améliorer quand cela sera nécessaire.
  • Je ne sais pas si je peux optimiser la gestion quotidienne de mon entreprise. Je vous propose de prendre contact avec moi via un appel découverte, je pourrai faire une première analyse et vous proposer des points d’amélioration si besoin. 

Je vous propose d’échanger gratuitement avec vous autour d’un café virtuel, afin de faire un point rapide sur votre façon de gérer votre entreprise au quotidien.

A la suite de cet échange, je vous ferai parvenir mes conseils et les éventuelles pistes d’amélioration que j’aurai identifiées.